企業(yè)在用電子發(fā)票要注意了

2024-09-20 10:31:33 發(fā)布者：曉猛 來源：企的寶財稅集團

企業(yè)在用電子發(fā)票的時候，得留神下面這些事兒。 **一、開發(fā)票那一塊** 1. 開票信息可別整錯嘍 - 企業(yè)開電子發(fā)票的時候，得把買東西那方的名字、納稅人識別號、地址、電話、開戶行還有賬號啥的信息，都好好核對核對，絕對不能有差錯。要是發(fā)票信息開錯了，人家買東西的那邊記賬和抵扣都會受影響，后面再想紅沖或者作廢，那可老麻煩了。 - 就比如說，把買東西那方的名字寫錯一個字，人家可能就沒法正常收著發(fā)票用了。 2. 開票的流程得規(guī)整 - 企業(yè)得弄個嚴格點的電子發(fā)票開具流程，把開票的人該干啥、有啥權(quán)力都整明白。開票的人得經(jīng)過培訓，得熟悉開票軟件咋使，可別因為操作不當把發(fā)票開錯嘍。 - 就像規(guī)定開票之前必須得有人檢查檢查，檢查完沒問題了才能開發(fā)票。 **二、收發(fā)票和存發(fā)票那方面** 1. 收到就得趕緊查查 - 企業(yè)收到電子發(fā)票后，得馬上檢查檢查，看看這發(fā)票是不是真的、完不完整、有沒有效。可以通過國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺這些官方的渠道去查查。 - 要是發(fā)現(xiàn)發(fā)票有問題，趕緊跟開票的那邊聯(lián)系，把問題解決嘍。比如說，檢查的時候發(fā)現(xiàn)發(fā)票代碼、號碼跟實際的不一樣，那可能就是假發(fā)票。 2. 好好存著可別丟嘍 - 電子發(fā)票得存好嘍，可不能丟了或者弄壞了。企業(yè)可以找個靠譜的電子發(fā)票存儲平臺或者軟件，把發(fā)票分分類存起來，再備份一下。 - 同時呢，存發(fā)票的地兒得安全，可不能讓數(shù)據(jù)給泄露出去了。比如把電子發(fā)票存在加密的云盤或者企業(yè)自己的服務(wù)器里。 **三、報銷發(fā)票這一塊** 1. 可別重復報銷 - 電子發(fā)票能重復打印，所以特別容易出現(xiàn)重復報銷的情況。企業(yè)得弄個電子發(fā)票報銷臺賬，把報過的發(fā)票都登記上，防止重復報銷。 - 可以用電子發(fā)票查重軟件，能自動識別重復報銷的發(fā)票。 2. 報銷的得是真的發(fā)票 - 報銷電子發(fā)票的時候，得嚴格審核發(fā)票上的業(yè)務(wù)是不是真的。看看發(fā)票上的商品或者服務(wù)的名字、數(shù)量、金額這些跟實際業(yè)務(wù)是不是一樣，可別讓假發(fā)票給報銷了。 - 就像核對一下發(fā)票上的商品或者服務(wù)名稱、數(shù)量、金額跟實際買的東西是不是一致。 **四、跟財務(wù)系統(tǒng)對接那方面** 1. 數(shù)據(jù)得傳對嘍 - 企業(yè)要把電子發(fā)票系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)對接好，保證發(fā)票數(shù)據(jù)能準確、及時地傳到財務(wù)系統(tǒng)里，這樣財務(wù)算賬和管理就方便多了。 - 對接的時候得好好測試測試，保證數(shù)據(jù)傳得又穩(wěn)又準。 2. 得能兼容和升級 - 隨著電子發(fā)票的政策和技術(shù)不斷變化，企業(yè)得注意電子發(fā)票系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)能不能兼容，還有能不能升級。得及時更新系統(tǒng)，保證能適應(yīng)新的政策和技術(shù)要求。 - 比如說，稅務(wù)部門把電子發(fā)票格式調(diào)整了，企業(yè)就得趕緊升級系統(tǒng)，這樣才能正常用電子發(fā)票。

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